PROCEDURA WYJAZDOWA NA STUDIA

Krok 1. Proces rekrutacji i niezbędne dokumenty

1) Spotkanie rekrutacyjne dotyczące wyjazdów w kolejnym roku akademickim, zarówno na semestr letni, jak i zimowy, odbywa się na przełomie lutego i marca w roku poprzedzającym wyjazd. Informacja o ogłoszeniu rekrutacji pojawia się około miesiąc wcześniej na stronie www.cwz.wsg.byd.pl oraz w systemie ISAPS.

2) Przed spotkaniem rekrutacyjnym należy dostarczyć Koordynatorom Instytutowym Programu Erasmus+ komplet niezbędnych dokumentów, na który składają się:     

wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy TUTAJ
CV w języku angielskim,
list motywacyjny w języku angielskim,
zaświadczenie z Dziekanatu WSG o średniej ocen z ostatniego zamkniętego semestru nauki
 zaświadczenia o dodatkowych osiągnięciach i aktywnościach studenta
opinia wybranego przez studenta nauczyciela akademickiego

3) Warto także zapoznać się z relacjami studentów, którzy w poprzednich semestrach wyjeżdżali na studia zagraniczne. Ich relacje są dostępne na stronie internetowej Działu Spraw Międzynarodowych.

4) Po złożeniu ww. dokumentów, kandydaci otrzymują pocztą elektroniczną informację o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,.

5) Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w języku angielskim.

6) Kandydatury studentów zostaną ocenione pod kątem:

średniej ocen z ostatniego zamkniętego roku - waga: 40%,
rozmowy kwalifikacyjnej, w tym także znajomości języka angielskiego i ewentualnie języka, w jakim będą odbywały się zajęcia w uczelni zagranicznej (w wyjątkowych przypadkach, jeśli tym językiem nie będzie angielski) – waga 40%,
dodatkowych osiągnięć i aktywności studentów, w tym działalności na rzecz Uczelni – waga 20%.

7) Kandydaci zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej o wynikach rekrutacji najpóźniej na dwa tygodnie po spotkaniu rekrutacyjnym.

 

Krok 2. Zgłoszenie do uczelni zagranicznej

1) Student, po otrzymaniu wiadomości, że został zakwalifikowany do wyjazdu, ostatecznie potwierdza, do jakiej uczelni chce wyjechać na studia w ramach Programu Erasmus+ oraz nawiązuje kontakt z tą uczelnią w celu dopełnienia niezbędnych procedur rekrutacyjnych na danej uczelni zagranicznej.

2) Najważniejszą sprawą jest przygotowanie dokumentu Learning Agreement w porozumieniu z uczelnią zagraniczna oraz Instytutowymi Koordynatorami Programu Erasmus+ w WSG. W tym dokumencie zostaną wymienione przedmioty, które należy zaliczyć podczas zagranicznych studiów.

3) Zakwalifikowani kandydaci przed wyjazdem na studia powinni zadbać o ubezpieczenie zdrowotne poza granicami kraju. Uczelnia zaleca, aby student złożył do Wojewódzkiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.

 

Krok 3. Podpisanie umowy między studentem a WSG

1) Po otrzymaniu potwierdzenia z uczelni zagranicznej o przyjęciu na studia w ramach Programu Erasmus+, należy zgłosić się do Uczelnianego Koordynatora Erasmus+ w WSG w celu podpisania umowy.

2) Niezwłocznie po podpisaniu umowy na konto studenta trafi 90% przyznanego stypendium na wyjazd. Kolejne 10% stypendium student otrzymuje po powrocie pod warunkiem przedstawienia uczelni kompletu odpowiednich dokumentów związanych z rozliczeniem wyjazdu.

3) Przed wyjazdem student powinien zapoznać się również z Kartą Studenta Erasmusa.

 

Krok 4. Studia w uczelni zagranicznej

1) Student może podczas studiów w uczelni zagranicznej zwrócić się  do biura Programu Erasmus+ w uczelni zagranicznej lub skontaktować się z Działem Spraw Międzynarodowych WSG w każdej ważnej dla siebie kwestii.

2) Pobyt na uczelni zagranicznej powinien trwać tak długo, jak zostało to określone w umowie między WSG a studentem. Pobyt na studiach zagranicznych może być skrócony jedynie w wyjątkowych przypadkach i pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ w WSG.

3) Wyjazdy na studia nie mogą być krótsze niż 3 miesiące. W przypadku jeśli wyjazd studenta odbywa się na ostatnim roku studiów (magisterskich lub licencjackich), student jest zobowiązany do kontaktu ze swoim promotorem na WSG i przedstawiania kolejnych etapów pracy magisterskiej/licencjackiej w wyznaczonych przez promotora terminach.

 

Krok 5. Formalności po powrocie

1) Aby rozliczyć się z wyjazdu na studia w ramach Programu Erasmus+ należy przedstawić komplet podpisanych przez uczelnię zagraniczną dokumentów:  

Learning Agreement
Transcript of Records
Confirmation Letter/Certificate of Attandance

2) Na podany w procesie rekrutacji adres mailowy student otrzyma także link do ankiety Erasmusa. Wypełnienie jej jest obowiązkowe. Link do ankiety zostanie wysłany na adres poczty elektronicznej, który student podał w procesie rekrutacji.

3) Student zobligowany jest również do terminowego wykonania testów sprawności językowej przed i po zakończeniu mobilności na platformie OLS. Link do platformy zostanie wysłany na adres poczty elektronicznej, który student podał w procesie rekrutacji.

4) Rozliczenia pobytu studenta następuje w wyniku przedstawienia przez niego lub przesłania przez instytucję przyjmującą wykazu zaliczeń. Na podstawie wykazu zaliczeń i zapisu w umowie dotyczącego stosowanego systemu oceniania Dział Spraw Międzynarodowych przesyła informację o zaliczeniach uzyskanych przez studenta na uczelni partnerskiej do jednostki naukowo-dydaktycznej właściwej studentowi, Działu Spraw Studenckich oraz Opiekuna Studenta. Okres studiów w ramach programu Erasmus+ jest wpisany do osiągnięć studenta.

5) Jeśli student nie zdobył wymaganej liczby punktów ECTS podczas studiów w uczelni zagranicznej, powinien po powrocie do WSG udać się do swojego Instytutu z prośbą o wyznaczenie przedmiotów, jakie należy zaliczyć, aby otrzymać brakujące punkty ECTS. Natomiast jeśli zdobył więcej punktów ECTS niż jest to wymagane (30 punktów na semestr), WSG uzna je w suplemencie do dyplomu jako punkty dodatkowe.

6) Każdy student przygotowuje również sprawozdanie z wyjazdu w języku angielskim lub polskim. Sprawozdanie powinno zawierać minimum 3600 znaków oraz 10 opisanych zdjęć. Sprawozdanie należy przesłać w terminie 30 dni od powrotu ze studiów na adres: dsm@byd.pl. Materiał zostanie opublikowany na stronie internetowej Działu Spraw Międzynarodowych.